如何管理會計檔案?
1576會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務事項的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。會計檔案是重要的...
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有位學員問楊老師,他們公司確認了技術服務費收入,該如何結轉成本呢?這位學員應該是困擾于收入成本的配比,我估計有此困惑的會計人不在少數(shù)。
記得以前上大學時老師灌輸給我們的概念就是,確認收入時要同步結轉成本,理論上這叫“配比原則”。這個原則非常折磨人,每當做賬要確認收入時,都要費勁地去匹配相應的成本。
配比原則:某個會計期間或某個會計對象所取得的收入應與為取得該收入所發(fā)生的費用、成本相匹配,以正確計算在該會計期間、該會計主體所獲得的凈損益。
須知,配比原則最初是針對商品銷售提出的,有賣,自然就有存貨減少,所以確認收入要同步結轉成本。這么做可以避免企業(yè)做假賬,虛增庫存。
當?shù)谌a(chǎn)業(yè)興起后,問題出來了。服務收入與服務成本的對應關系非常模糊。何為成本,何為費用,很難清晰界定出邊界;即便能界定清楚邊界,核算起來也非常困難。服務業(yè)該如何計算成本呢?首先要搞清成本的定義,成本是對象化了的費用,與收入有清晰的配比關系才能計作成本。
以足療為例,技師的單次提成是成本,使用的藥材是成本。模糊區(qū)域在于,有些費用不能直接與收入一一對應,需要分攤確認為成本,如技師的固定工資、足療包間的房租。成本依據(jù)收入進行歸集一旦變得繁瑣,往往會簡化作費用處理。按摩店技師的固定工資、足療包間的房租一般會作為期間費用處理。
如果成本都費用化了,收入又如何能配比成本呢?
對服務類收入而言,不能死扣配比原則。如果會計做賬時能根據(jù)服務項目明確歸集成本,屆時將歸集起來的成本結轉為銷售成本即可。如果平時已將項目成本費用化了,確認收入時自然就不會再有成本與收入配比了,也就無需結轉成本了。
配比原則,這是當年我們學會計時扎根在腦子里的概念。對于生產(chǎn)制造企業(yè)與商業(yè)企業(yè)而言,配比原則的必要性不言而喻。但對于服務型企業(yè)與研發(fā)型企業(yè),配比原則就成雞肋了。
現(xiàn)在的會計準則已不再強調配比原則了,會計人可以松一口氣了。
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