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隔月發(fā)票發(fā)生錯誤 你知道如何處理嗎

財務(wù)工作中,職員有時會因為主觀或客觀原因,造成工作上難以避免的種種問題。在問題發(fā)生的情況下,不要過于驚慌失措,要善于利用知識,去處理相應(yīng)的問題。下面就為大家說一下隔月發(fā)票出現(xiàn)問題的時候應(yīng)該如何處理。

發(fā)票的意義

發(fā)票分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票,其本身具有合法性、真實性、統(tǒng)一性和及時性等特點,所以它是最基本的會計原始憑證之一。因為它是經(jīng)濟活動內(nèi)容的載體,也是財務(wù)管理的重要工具,所以稅務(wù)機關(guān)控制稅源以及征收稅款時,會把發(fā)票作為重要依據(jù)。同時發(fā)票也是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動、維護經(jīng)濟秩序以及保護國家財產(chǎn)安全的重要手段。

隔月發(fā)票可以作廢嗎

有的財務(wù)人可能會問:“隔月發(fā)票開錯了,可以直接作廢嗎?”在這里可以很明確的告訴大家:不可以。這是因為跨月的發(fā)票大多數(shù)已經(jīng)抄稅入賬了,數(shù)據(jù)已經(jīng)上傳到國稅服務(wù)器,無法再做出作廢指令?!对鲋刀悓S冒l(fā)票使用規(guī)定》規(guī)定:一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理。開具時發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時作廢。

所以作廢只可以是發(fā)生在當(dāng)月未入賬的情況下,隔月發(fā)票是不可以作廢的,只可以通過紅沖來處理。

隔月發(fā)票如何紅沖

隔月情況下,普通發(fā)票和專用發(fā)票的處理方式也不盡相同。普通發(fā)票相對來說比較簡單,可以直接帶上要沖紅的普通發(fā)票,到所屬稅務(wù)局填寫普通發(fā)票紅字報備單,然后到防偽開票軟件中開具負數(shù)的普通發(fā)票,就可以完成。而專用發(fā)票相對來講較為復(fù)雜一些,需要分為兩種情況:

1.發(fā)票尚未認證

這需要由銷售方操作,具體可以是開具發(fā)票有錯誤情況下的兩種行為:還未交付給購買方,或者讓購買方拒收并開具拒收證明。這樣就可以在系統(tǒng)中,開具紅字發(fā)票的申請單(多打印兩張并且加蓋公章),然后帶上相關(guān)的申請單和需沖紅的發(fā)票去所屬的稅務(wù)局。稅務(wù)局會給申請人發(fā)放紅字發(fā)票的通知單,然后就可以回到防偽開票軟件中,開具負數(shù)的專用發(fā)票。

2.發(fā)票已經(jīng)認證

如果發(fā)票已經(jīng)認證,則需要購買方操作,具體操作過程和未認證的情況大同小異,都需要開具紅字發(fā)票的申請單(同樣多打印兩張并且加蓋公章),然后帶上紅字發(fā)票的申請單和要沖紅的發(fā)票,到稅務(wù)局領(lǐng)取紅字發(fā)票的通知單。只是最后需要購買方將通知單交給銷售方,再由銷方在系統(tǒng)中開具負數(shù)的專用發(fā)票。

以上就是隔月發(fā)票相關(guān)問題的處理方式,不單單是誤開發(fā)票才可以如此操作,當(dāng)需要退貨或者發(fā)生其他相關(guān)問題時,都可以采用此辦法紅沖。

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